PERATURAN PENGGUNAAN DEWAN, FASILITI DAN KEMUDAHAN SUKAN
MAJLIS DAERAH DABONG

1. PERMOHONAN

a) Cara Permohonan

• Permohonan menggunakan dewan, fasiliti dan kemudahan sukan milik Majlis Daerah Dabong hendaklah dibuat secara bertulis atau menggunakan borang permohonan tempahan yang boleh didapati di laman web Majlis Daerah Dabong atau di Ibu Pejabat Majlis Daerah Dabong, pejabat MDD cawangan Manek Urai dan Laloh.
• Hanya permohonan yang diluluskan sahaja akan dibenarkan menggunakan kemudahan fasiliti milik Majlis Daerah Dabong.

b) Hak Membatalkan Kelulusan

• Majlis Daerah Dabong berhak membatalkan kelulusan yang dibenarkan kepada pemohon pada bila-bila masa demi kepentingan MDD dan kerajaan. Pembatalan tersebut dibuat selaras dengan kuasa Majlis di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) tanpa menimbulkan sebarang liabiliti undang-undang terhadap Majlis.
• Bayaran sewa dan deposit yang telah dibuat akan dikembalikan sepenuhnya tanpa sebarang faedah atau gantirugi.

c) Deposit & Tempahan

• Tempahan hanya sah selepas penyewa membuat bayaran wang deposit di kaunter hasil Majlis Daerah Dabong.
• Tempahan akan dibatalkan jika pemohon gagal menjelaskan bayaran wang deposit dalam masa 3 hari dari tarikh membuat tempahan.

d) Wang Deposit

• Wang deposit bukanlah sebahagian daripada sewaan. Wang deposit akan dipulangkan semula kepada penyewa selepas tamat tempoh penyewaan.
• Untuk proses pemulangan semula wang deposit, penyewa perlu mengembalikan dokumen-dokumen resit asal dan salinan kad pengenalan kepada Jabatan Perbendaharaan, Majlis Daerah Dabong dan mengisi borang tuntutan deposit.
• Pemulangan deposit diluluskan bagi penyewa yang mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
• Bayaran sewa mestilah diselesaikan selewat-lewatnya 1 minggu dari tarikh penggunaan.

2. SYARAT-SYARAT PENGGUNAAN

• a) Penyewa perlu menunjukkan resit/surat kebenaran sebelum menggunakan kemudahan dewan, fasiliti dan kemudahan sukan milik MDD. Kelulusan penggunaan dewan, fasiliti dan kemudahan milik Majlis Daerah Dabong adalah tertakluk kepada kuasa Majlis sebagaimana diperuntukkan di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) serta mana-mana undang-undang kecil dan arahan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
• b) Penyewa hendaklah menjaga kebersihan, keselamatan harta benda milik MDD dan hendaklah membersihkannya selepas penggunaan.
• c) Penyewa adalah bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan ke atas harta benda MDD yang berlaku semasa aktiviti berjalan. Penyewa dikehendaki membayar gantirugi sebagaimana yang dituntut oleh pihak MDD. Wang deposit juga akan dipotong mengikut taksiran kerosakan.
• d) Majlis Daerah Dabong tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kemalangan, kecederaan, kehilangan harta benda, kerosakan kenderaan atau apa-apa kejadian yang berlaku sepanjang tempoh penggunaan premis.
• e) Untuk penganjuran sebarang aktiviti/kegiatan yang memerlukan permit/lesen/kebenaran daripada agensi yang berkaitan (contohnya Polis/Pejabat Daerah/MDD). Penyewa hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan terlebih dahulu. Kelulusan penyewaan dewan atau fasiliti oleh Majlis Daerah Dabong tidak boleh ditafsirkan sebagai kelulusan permit atau lesen daripada mana-mana agensi atau pihak berkuasa lain. Penyewa bertanggungjawab sepenuhnya mendapatkan semua permit dan kelulusan yang diperlukan termasuk permit polis, lesen hiburan dan kelulusan pihak berkuasa negeri.
• f) Sebarang aktiviti berbentuk hiburan termasuk persembahan pentas, nyanyian, muzik, live band, DJ, konsert atau aktiviti seumpamanya hendaklah mendapatkan kelulusan selaras dengan Enakmen Kawalan Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan Negeri Kelantan 1998. Aktiviti hiburan termasuk tetapi tidak terhad kepada persembahan muzik, nyanyian, live band, DJ, konsert, tarian atau apa-apa persembahan kepada orang awam.
• g) Larangan untuk menjalankan sebarang bentuk aktiviti yang melibat politik, hasutan perkauman, subversif, anarki dan sebagainya yang menyalahi undang-undang yang boleh mengugat sistem demokrasi raja berpalimen negara. Bagi kegiatan program parti politik demokrasi yang dibenarkan oleh undang-undang, ianya hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada MDD, pihak berkuasa negeri dan negara.
• h) Tidak dibenarkan melakukan aktiviti-aktiviti yang salah dari segi undang-undang, agama Islam dan adat setempat.
• i) Had masa bagi sebarang aktiviti yang dilakukan hendaklah tidak melebihi pukul 12.00 malam.
• j) Tidak dibenarkan mengorek atau menggali di mana-mana juga bahagian di dalam dewan, padang, gelanggang dan lain-lain untuk tujuan mendirikan khemah, kanopi atau sebagainya tanpa kebenaran daripada pihak MDD.
• k) Talian elektrik dan paip air tidak dibenarkan disambung keluar daripada dewan dan lain-lain fasiliti kecuali dengan kebenaran pihak MDD.
• l) Hendaklah menutup semua suis elektrik dan paip air selepas menggunakannya. Sekiranya pihak MDD mendapati suis elektrik atau paip air tidak ditutup selepas penggunaan, pihak MDD berhak memotong deposit atau tidak mengembalikannya kepada penyewa.
• m) Tidak dibenarkan membawa masuk sebarang kenderaan dan binatang peliharaan ke dalam kawasan padang, gelanggang dan dewan. Penyewa dilarang keras membawa masuk sebarang makanan atau minuman yang haram disisi agama Islam, semua jenis dadah atau apa-apa benda yang boleh merosakkan dan mengotorkan dewan, fasiliti dan kemudahan sukan milik MDD.
• n) Sebarang sepanduk, banner, poster, papan tanda tidak dibenarkan dipasang di mana-mana juga bahagian kawasan dewan kecuali mendapat kebenaran MDD.
• o) Sekiranya penyewa menggunakan dewan, fasiliti atau kemudahan sukan milik MDD melebihi waktu yang diluluskan atau lewat untuk keluar daripada dewan atau fasiliti, MDD berhak mengenakan penalti terhadap pihak penyewa berdasarkan caj yang akan dikira oleh MDD.

3. PEMBEKAL MAKANAN DAN PELAMIN

• a) Dilarang membuang sampah dan sisa makanan kedalam sinki dan lubang tandas serta aktiviti cuci mencuci didalam tandas atau kawasan dewan. Pembekal makanan yang dilantik hendaklah menjaga kebersihan dan tidak meninggalkan sampah dan sisa makanan di persekitaran dewan. Sekiranya kebersihan tidak dijaga MDD berhak memotong dari wang taruhan.
• b) Selepas program pihak pembekal dikehendaki membersihkan tempat menghidang dan membuang sisa makanan bagi mengelakkan pemotongan deposit.
• c) Bagi pemasangan pelamin pihak pembekal dikehendaki membersihkan dawai, klip, tali dan sampah sarap diatas pentas dan tidak meninggalkan sebarang kekotoran diatas pentas utama.
• d) Pihak pembekal juga dilarang memasang kipas, penghawa dingin dan lampu semasa aktiviti pemasangan pelamin kecuali setelah mendapat kebenaran dari pihak Majlis. Bagi penggunaan penghawa dingin semasa pemasangan pelamin caj tambahan akan dikenakan mengikut kiraan jam digunakan.
• e) Pihak pembekal dikehendaki mengemas semula secepat mungkin bagi mengelakkan sebarang masalah bagi pengguna yang akan datang.
• f) Sekiranya pihak tuan menanggalkan tirai semasa pemasangan pelamin pihak tuan dikehendaki memasang semula setelah majlis selesai.
• g) Kegagalan pihak pembekal makanan dan pelamin mematuhi syarat akan menyebabkan pihak tuan/puan tidak dibenarkan membekalkan makanan dan pelamin di Dewan Majlis Daerah Dabong.
• h) Semua penyedia makanan hendaklah mematuhi kehendak Akta Makanan 1983 serta peraturan kesihatan awam yang berkuat kuasa.